
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie
Le poste a pour objet d'intervenir auprès de 2 à 3 membres du Groupement d'Employeurs en situation de Co emploi dans l'Environnement pour :
Au niveau du secrétariat :
- Gère les courriers électroniques et le courrier postal.
- Classe, archive et rédige des courriers simples.
- Prend des notes en réunion, et rédige les comptes rendus.
- Met en page des courriers, relie certains documents.
- Numérise différents documents (congés payés, feuilles d'heures, plannings, .).
- Met à jour le fichier répertoire téléphonique/mail salariés.
- Prépare les pièces administratives, met en forme et transmet les réponses aux appels d'offres.
- Assure la gestion et la mise à jour des documents et des dossiers administratifs.
- Met en forme, prépare les documents (grille-bilan-projet, rapport d'activité).
- Rédige, réceptionne et contrôle les commandes.
- Rédige et met à jour les procédures concernant les différents postes.
Au niveau de l'assistance en comptabilité :
- Assure le suivi de la facturation et des relances
- Assurer les opérations de comptabilité générale, la saisie des écritures comptables et analytiques
- Collecter les informations, participer à la production et à l'édition[...]